Fonctionnement du Mémophone

LeS BaTiBeuiLS

Mémophone : 2006 2006

1. Principe d'utilisation du Mémophone

Le Mémophone vient en complément de la messagerie (e-mails) et permet :
. A l'organisateur de donner des informations sur la prochaine randonnée,
. Aux participants de laisser un message à l'intention de l'organisateur (participation, annulation, ...)

3 jours avant la randonnée, un message vous informe sur la randonnée qui est organisée. Vous devez enregistrer un message sur le Mémophone (ou envoyer un e-mail sur batibeuils@batibeuils.com ) pour confirmer votre participation.

La veille de la randonnée (après 21h00), un nouveau message vous informe si la randonnée est maintenue, précise l'heure et le lieu du rendez-vous.

En cas de force majeure, qui interviendrait entre la veille 21h00, et le départ de la randonnée, un message sera laissé sur le Mémophone pour informer les participants

2. Se connecter sur le Mémophone

		A partir d'un téléphone fixe ou d'une cabine : 3672

		A partir d'un téléphone portable : 08 92 68 3672

		Depuis l'étranger : Indicatif international + 33 8 92 68 3672

Lorsque vous êtes connecté sur le serveur, composer

*	permet de vérifier que votre téléphone est compatible avec le service Mémophone

1	pour accéder à une boîte vocale

2006 2006	numéro de la boîte vocale des BaTiBeuiLS

#	termine le numéro du serveur

Exemple : Depuis un téléphone portable vous devez composer :
08 92 68 3672 * 1 2006 2006 #

Pour enregistrer un message :
Après avoir écouté le message du club, vous pouvez enregistrer un message à l'intention de l'animateur. Pour cela, composez :

2	pour entrer dans le mode "enregistrement"

#	avant d'enregistrer votre message

#	pour terminer votre message

3. Foire Aux Questions

Pourquoi faut-il prévenir de votre venue
L'animateur doit savoir s'il y a assez de participants pour maintenir la randonnée.
En cas de changement de dernière minute (annulation par exemple), l'animateur peut avoir besoin de vous contacter pour vous en informer.

Jusqu'à quel moment peut-on "s'inscrire" ?
Par e-mail ou Mémophone la veille de la randonnée avant 12h00.

Comment savoir si la randonnée est maintenue ?
Un message est disponible sur le Mémophone, la veille de la randonnée, à partir de 21h00. Ce message indique :
    . Si la randonnée est maintenue
    . La date et l'heure du rendez-vous
    . Des informations complémentaires si nécessaire

Le matin de la randonnée, le temps s'est dégradé, il pleut. Que dois-je faire ?
Dès que possible, l'organisateur laissera un nouveau message, le matin de la randonnée pour confirmer ou annuler la randonnée.

L'organisateur a un contre temps de dernière minute (entre la veille 21h00 et le début de la randonnée) et ne peut pas assurer la randonnée. Que se passe t'il?
L'organisateur laissera un nouveau message le matin de la randonnée dès que possible pour annuler la randonnée. Dans la mesure du possible, l'organisateur appellera individuellement chaque participant inscrit.

Je me suis "bourré la gueule" la veille de la randonnée, le matin j'ai mal à la tête et j'ai la bouche pâteuse. Je ne peut vraiment pas participer. Que dois-je faire ?
Eviter de trop boire la veille d'une randonnée à laquelle vous êtes inscrit. En articulant le mieux possible, laissez un message sur le Mémophone pour informer l'organisateur que vous ne viendrez pas. Dès lors l'organisateur saura qu'il ne faut pas vous attendre.

Je suis au point de rendez-vous le matin de la randonnée. Il n'y a personne. L'organisateur n'est pas là. Que faire ?
Appeler le Mémophone pour savoir s'il y a eu un changement quelconque.